W sytuacji gdy organizacja biura zajmuje dla firmy mnóstwo czasu oraz gdy nie ma warunków do sprawnego prowadzenia sekretariatu firmy, można wynająć wirtualne biuro marketingowe, które tym wszystkim się zajmie. Wówczas wirtualne biuro marketingowe nie oznacza wyłącznie adresu firmy, ale również szeroko pojęte usługi sekretarskie. To rozwiązanie zapewnia firmie spokój pracy, a także pewność, że owa firma jest umiejętnie zarządzana. Takie usługi biura wirtualnego mogą polegać przykładowo na – oczywiście oprócz wynajęcia adresu siedziby firmy – odbiorze i segregacji korespondencji przychodzącej, odbieraniu telefonów i nagrywaniu rozmów z klientami czy też skanowaniu dokumentów i przesyłaniu drogą elektroniczną itd. W tej sytuacji korzystanie z usługi biura wirtualnego stanowi oszczędność miejsca i czasu. I z całą pewnością oszczędnościami dla firmy, ponieważ to przynosi zmniejszenie kosztów administracyjnych, czyli tym samym minimalizuje ogólne koszty działalności firmy, co jest naprawdę ważne.